La gestion financière de l'Association pour une Terre Verte est organisée selon une liste convenue par le Conseil d'Administration et qui sera présentée à l'Assemblée Générale une fois constituée pour approbation. Le règlement financier adopte les principes suivants : L'objet du règlement financier : fixer les règles de base du système financier de l'association, en appliquant les règlements, instructions et règles régissant le travail, de manière à ne pas entrer en conflit avec le règlement financier. et fiscales du Royaume de Belgique, et de préserver les ressources financières de l'association et de les investir pour réaliser les projets de l'association sous le contrôle et la supervision de l'Assemblée Générale. Définitions : Les expressions suivantes ont la signification indiquée à côté de chacune d'elles, sauf indication contraire du contexte. Association : Association pour une Terre Verte Assemblée Générale : L'Assemblée Générale de l'Association pour une Terre Verte, qui se compose d'un minimum de 21 membres. Conseil d'Administration : Le Conseil d'Administration de l'Association pour une Terre Verte, qui est l'organisme habilité à proposer des projets, à les planifier et à travailler à leur mise en œuvre après que l'Assemblée Générale ait voté en sa faveur. C'est l'organisme qui détient les pouvoirs financiers, administratifs et juridiques pour mettre en œuvre les projets et qui a le pouvoir de traiter avec les organisations, les parties externes, les ministères et autres. Gouvernemental. Président du Conseil d'Administration : La personne qui exerce les fonctions de Président du Conseil d'Administration de l'Association pour une Terre Verte. Administrateur Exécutif : La personne qui assure la direction exécutive des projets de l'Association pour une Terre Verte, et est responsable de la mise en œuvre des plans et des politiques de l’association. Contrôleur Financier : Il est le contrôleur financier de l'Association pour une Terre Verte. Il exécute ses travaux conformément aux plans, politiques et programmes approuvés par le conseil d'administration. Il doit informer le Conseil d'Administration de l'avancement de ses travaux, il dispose des pouvoirs de gestion financière conformément au plan financier approuvé et il participe aux côtés du Président du Conseil d'Administration. Dans la signature de documents et de papiers liés à l'aspect financier. Comptable : Il est le comptable de la Green Earth Association. Il travaille sous la supervision du superviseur financier. Il effectue les calculs conformément aux systèmes et principes comptables approuvés. Il rédige des rapports périodiques sur les aspects financiers et comptables de l'association, et des rapports spéciaux sur les projets réalisés afin d'en discuter avant l'assemblée générale pour évaluation. L'étendue du succès de la politique financière de ces projets. Règlement : Règlement financier de l'Association pour une Terre Verte Première partie : Dispositions générales Article 1 : L'exercice social de l'association commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Article 2 : Ce qui est contenu dans ce règlement ne recoupe pas les systèmes financiers de le Royaume de Belgique et le système des associations, organisations et institutions sans but lucratif. Article 3 : Le contrôleur financier et le comptable de l’association sont responsables de la mise en œuvre de ses activités financières. Article 4 : Les salariés de l’association sont responsables de l’application des dispositions du présent règlement, chacun dans son domaine de compétence. Article 5 : Tout ce qui n'est pas précisé dans le présent règlement est considéré comme relevant des pouvoirs du Conseil d'Administration, ou de son délégué, de manière à ne pas entrer en conflit avec les statuts et règlements édictés par les autorités compétentes. Article 6 : Les fonds sont déposés dans des banques connues de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration, et un compte courant est réservé pour le décaissement des dépenses d'urgence de l'association, et les signatures du Président du Conseil d'Administration et du Contrôleur Financier sont approuvées. pour le décaissement. Article 7 : Le Conseil d'Administration a le pouvoir de modifier ou d'annuler certaines dispositions du guide, ou d'émettre un nouveau guide lorsque l'intérêt de l'association l'exige, notamment en cas d'élargissement de ses missions et de ses projets. Article 8 : Le contrôleur financier est chargé de mettre en œuvre les articles du présent règlement, de les respecter, d'en discuter devant l'Assemblée générale et d'en assurer le suivi dans les différents services, qu'ils soient gouvernementaux ou non gouvernementaux, ou auprès des personnes associées à l'organisme. association de quelque manière que ce soit. Article 9 : En cas de désaccord lié aux articles du règlement, il sera fait appel au Conseil d'Administration, chargé de prendre des décisions interprétatives des dispositions du présent règlement. Article 10 : Le présent règlement entrera en vigueur dans un délai d'un mois à compter de la date de son approbation par l'Assemblée Générale.

Chapitre deux : Le budget de l'association Le budget de l'association contient : • Tous les projets, programmes, activités et services dont la mise en œuvre est prévue au cours du prochain exercice financier. • Tous les besoins des consommateurs et les achats prévus au cours du prochain exercice financier. • Tous les revenus réalisés et attendus au cours du prochain exercice financier en plus de ce qui est considéré comme le solde de l'année précédente. Objectifs budgétaires prévisionnels annuels : • Il exprime un plan de travail préparé et organisé sur une base scientifique et réaliste, basé sur des études du volume des revenus et des dépenses. • Clarifie les plans approuvés pour les activités et projets futurs. • Il aide la direction à déterminer sa politique future et à définir ces politiques. • Il est utilisé comme un outil pour mesurer l'efficacité de la performance globale de l'association. • Il est utilisé comme outil de contrôle interne à travers des comparaisons entre les chiffres estimés et réels, grâce auxquels les points faibles des plans sont découverts et des travaux sont effectués pour y remédier. • Cela permet d'estimer les besoins financiers de l'association et ce qui est suffisant pour payer les obligations périodiques de l'association sur une base continue. Chapitre Trois : Revenus des associations • Subventions, subventions et dons fournis par des agences gouvernementales et semi-gouvernementales, des associations et des personnes morales, qu'ils soient réservés à un projet spécifique et utilisés selon le budget du projet spécifique, ou libres et utilisés pour le aux différents besoins de l'association ou pour l'un de ses projets. • Les cotisations pour les membres de l'association sont de 20 euros par personne. Chapitre Quatre : Dépenses de l'association • Les dépenses sont enregistrées quotidiennement dans la comptabilité, conformément au règlement financier auquel l'association est soumise. • Les salaires et dépenses des projets sont payés en fonction de leurs droits réels. • Une avance opérationnelle placée sous la garde du Directeur Exécutif peut être décaissée par décision du Conseil d'Administration. Les modalités de décaissement sont précisément précisées, et le Directeur Exécutif doit remettre un rapport expliquant les aspects de décaissement de l'avance. • Le superviseur financier et le comptable doivent fournir les documents originaux en cas d'achat ou de décaissement pour les besoins du projet de l'association. Les documents doivent contenir les données nécessaires et être exempts de rayures et de modifications. • L'amortissement annuel des immobilisations de l'association est calculé selon les tarifs comptables généralement reconnus et approuvés. • Les dépenses courantes, telles que la location du siège social, l'utilisation des voitures ou les dépenses d'électricité et d'eau, sont calculées selon les factures approuvées. • En cas de perte des documents originaux de décaissement avant que leur montant ne soit décaissé ou réglé, il est possible d'utiliser des documents photocopiés pour compléter le processus de décaissement après l'approbation du Conseil d'Administration, qui doit vérifier par écrit la cause et les circonstances de la perte. perte et s’assurer que le décaissement n’a pas été effectué à l’avance. Chapitre Cinq : Pièces et documents comptables • Les pièces comptables, les états financiers et toutes les opérations comptables doivent être conservés de manière à permettre à toute partie concernée d'y accéder à tout moment. • A la fin de l'exercice, le contrôleur financier arrête les comptes et prépare le rapport final, conformément au règlement et aux systèmes financiers de l'association. • L'association ouvre des registres pour tous les comptes (importations, dépenses, comptes de règlement, actifs, passifs, droits de propriété et comptes courants) et selon les activités et projets entrepris par l'association, et ces registres sont soumis au contrôle des autorités concernées. . Chapitre Six : Rapports financiers • Le contrôleur financier prépare un rapport périodique, tous les trois mois, sur la situation financière de l'association et le soumet au directeur général et de là au président du conseil d'administration. • Les comptes définitifs sont présentés à la fin de l'exercice au Président du Conseil d'Administration, et après leur approbation par le Conseil d'Administration, ils sont présentés à l'Assemblée Générale pour approbation. • Le contrôleur financier arrête les comptes à la fin de l'exercice et présente ses rapports et dossiers au Président du Conseil d'Administration, qui obtient à son tour l'approbation de l'Assemblée Générale après en avoir délibéré.