Beheer van de vereniging Nadat de Vereniging voor een Groene Aarde de goedkeuring had gekregen van de relevante autoriteiten om haar te registreren als een vrijwillige milieuvereniging, hielden de oprichters op 10/10/2023 de eerste oprichtingsvergadering in de Belgische stad Luik, en de twee oprichters leden waren aanwezig. Amjad Al-Ibrahimi Ammar Hefzy Amjad Al-Ibrahimi werd gekozen als voorzitter van de vereniging en Ammar Hefzy als financieel directeur. De heer Asaad Abdel-Kadhim werd genomineerd als vrijwillig bestuurslid. Er werd besloten het lidmaatschap van de vereniging open te stellen voor diegenen die geïnteresseerd zijn in milieuzaken, het planten van bomen en bescherming tegen woestijnvorming en droogte. Namen van de Algemene Vergadering. Momenteel bezig met het vormen van leden van de Raad van Bestuur tijdens de eerste zitting Naam Nationaliteit Kwalificatie E-mail Datum van toetreding Amjad Al-Ibrahimi is een Belgisch-Iraakse filmregisseur Ammar Hefzi is een Belgisch-Iraakse zakenman Statuten Het strategische operationele plan voor de Vereniging voor een Groene Aarde Operationele plannen, of het nu strategische of jaarplannen zijn, worden door de Association for a Green Land aangenomen om haar doelstellingen te bereiken. Tijdens het planningsproces trekt het mensen aan die geïnteresseerd zijn in het actief implementeren van het plannenpakket van de vereniging, zelfs als ze niet betrokken waren bij de vroege oprichtingsfase. Het strategisch operationeel plan omvat het volgende: • Het voorbereiden en opvolgen van de vereiste administratieve en uitvoerende stappen en procedures. • Kies mensen die de verantwoordelijkheid dragen voor het succesvol implementeren van elke stap. • Bepaal het tijdschema voor het implementeren van stappen en procedures. • Zoek naar beschikbare middelen die worden toegewezen om het plan uit te voeren. Operationeel plan voor 2024 Projectplankaart nr. 1 Het project plant 10.000 bomen in de stad Bagdad Projectbeschrijving: In vervolg op eerdere projecten waarbij meer dan 8.000 bomen werden geplant in sommige gebieden van Bagdad die door woestijnvorming werden bedreigd, worden nog eens 10.000 bomen geplant zal worden geplant. De implementatiedatum van het project is van 25 februari tot eind maart 2024. De uitvoerende instantie is de Association for a Green Land Projectmanager Amjad Al-Ibrahimi Aantal deelnemers: Er wordt gewerkt aan het aantrekken van geïnteresseerden in het milieu en het tegengaan van woestijnvorming in de stad van Bagdad, en om te communiceren met vrijwilligers in de drie voorgaande projecten die plaatsvonden op 25/06/2022, 19/10/2022 en 15/03/2023. Het verwachte aantal vrijwilligers zal ongeveer 100 jonge vrijwilligers bedragen. Op zijn minst jonge vrouwen. Prestatie-indicatoren: Gebaseerd op het goede succes van de drie voorgaande projecten in de jaren 2022 en 2023, en door communicatie met vrijwilligers en hun bereidheid, verzekeren we de aanwezigheid van een groot aantal van hen om het boomplantproject uit te voeren. Het project heeft tot doel de communicatie en interactie te verbeteren met vrijwilligers en mensen die geïnteresseerd zijn in het bestrijden van woestijnvorming en het planten van bomen. Ga door met het planten van bomen met 10.000 bomen, zodat het totaal van wat tijdens de vorige projecten en het daaropvolgende project is geplant 18.000 bomen zal bedragen. Er wordt bij de gemeentelijke autoriteiten in Bagdad op aangedrongen om regelmatig water te geven voor de groei van bomen. Stappen om het project te implementeren: * Zoeken naar supporters en donateurs om de benodigde bomen te kopen. * Voortdurende communicatie met vrijwilligers om kwekerijen te kiezen die de soorten bomen bezitten die geselecteerd zullen worden. * Permanente communicatie met de gemeente van de hoofdstad Bagdad, om land toe te wijzen om de landbouw daar voort te zetten, zoals gebeurde bij de voorgaande drie projecten. * De projectmanager reist eind februari naar Bagdad, mobiliseert vrijwilligers en communiceert met de gemeente van de hoofdstad om 10.000 bomen te planten. * Overeenkomst over een bewateringssysteem voor bomen met de gemeentehoofdstad en haar werknemers in het boomplantgebied tijdens en na het project. * Het project eindigt op 30 maart. * Opname van een documentaire over de fasen van het kopen van bomen, het voorbereiden van het land, het communiceren met de relevante afdelingen en het planten van bomen.
Projectplankaart nr. 2 Het project is een conferentie om boomplantprojecten aan te kondigen en burgers, vooral jongeren, voor te lichten over het belang van milieuveiligheid. Beschrijving van het project: Stel een datum vast, kondig deze goed aan en mobiliseer een zo groot mogelijk aantal jonge mensen om de ecologische realiteit in de stad Bagdad te bespreken, de woestijnvorming en droogte waar de stad onder lijdt, en de impact die het planten van bomen in de stad heeft. gebieden zonder deze hebben gevolgen voor de veiligheid van het milieu in de stad. De implementatiedatum van het project is het laatste derde deel van maart 2024. Het uitvoerende agentschap is de Association for a Green Land Projectmanager Amjad Al-Ibrahimi Aantal deelnemers: Er wordt gewerkt aan het aantrekken van mensen die geïnteresseerd zijn in het milieu en het bestrijden van woestijnvorming in de stad Bagdad en via communicatiemiddelen, uitgebreide advertenties en de inzet van vrijwilligers proberen we ruim 500 jongeren naar de conferentie te lokken. Prestatie-indicatoren De actieve groep vrijwilligers die met de vereniging samenwerkt, bevestigt dat de mogelijkheid om 500 jongeren aan te trekken in een van de zalen die voor dit doel worden gehuurd mogelijk en gegarandeerd is, vooral als er goed reclame voor wordt gemaakt. Projectdoelstellingen: Jongeren aantrekken voor inspanningen gericht op het behoud van het milieu, het bestrijden van woestijnvorming en het planten van bomen. * Uitbreiding van de kring van vrijwilligersteam om bomen te planten. * Voorbereiding van het vijfde boomplantproject om 10.000 bomen te planten in verschillende gebieden van Bagdad. Stappen om het project uit te voeren: * Zoeken naar supporters en donateurs om de zaal te huren, passende reclame te maken en te kopen wat we nodig hebben op de conferentie, zoals water, vruchtensappen en wat koekjes. * Constante communicatie met vrijwilligers om een geschikte zaal te kiezen, effectieve advertentiemethoden te kiezen en persoonlijk te communiceren met geïnteresseerden. * Het tonen van een documentairefilm die zal worden opgenomen voor de campagne voor het planten van 10.000 bomen... voor een visuele illustratie van het project. * Registreer een lijst met namen van degenen die geïnteresseerd zijn om in de toekomst deel te nemen aan de boomplantprojecten van de vereniging. Projectplankaart nummer 3 Het project beoogt het maken van een documentairefilm over Project nr. 1 en Project nr. 2. Beschrijving van het project: Een documentairefilm over de stadia van het planten van 10.000 bomen, met verwijzing naar de 8.000 bomen die zijn geplant in de jaren 2022 en 2023, en profiterend van wat er tijdens eerdere projecten werd gefilmd. De implementatiedatum van het project is maart 2024. De uitvoerende instantie is de Association for a Green Land Projectmanager Asaad Abdel Kadhim Al-Hilali Aantal deelnemers: De filmploeg bestaat uit twee personen, naast één redacteur Prestatie-indicatoren: De projectmanager heeft veel ervaring en is een professional in het maken van documentaires, dus we krijgen zeker een goede, impactvolle film als deze op sociale media of televisiekanalen wordt vertoond. De doelstellingen van het project zijn het vastleggen van de belangrijke gebeurtenissen die verband houden met de bestrijding van de woestijnvorming van de stad Bagdad en het waarschuwen van de stad voor het gevaar van droogte en woestijnvorming en het belang van het planten van bomen bij het bestrijden van dit gevaar. Stappen om het project te implementeren: * Zoeken naar supporters en donateurs om een professionele camera en geschikte lenzen te huren, en de montagewerkzaamheden uit te voeren in een goed bedrijf. * Het tonen van de documentaire over wat er werd geïmplementeerd in Project nr. 1, tijdens de conferentie (Project nr. 2), het vervolgens uitgebreid uitzenden via sociale media, en het doneren van kopieën ervan aan televisiekanalen om het uit te zenden.
Deze drie projecten zijn voorbeelden van soortgelijke projecten die in 2024 zullen worden uitgevoerd. Vrijwillig systeem van de Association for a Green Earth De volgende zinsneden en woorden hebben, waar ze ook voorkomen, de betekenis die specifiek ervoor wordt vermeld, tenzij de context van de tekst dit vereist anderszins. Vrijwilligerswerk: iedere inspanning of werk dat door een natuurlijke of rechtspersoon naar keuze, zonder overreding of intimidatie, wordt aangeboden met de bedoeling een dienst aan de samenleving te verlenen door het behoud van het milieu, het bestrijden van woestijnvorming en droogte, en het planten van bomen. De doelstellingen van de Vereniging voor een Groene Aarde in vrijwilligerswerk: • Het voorbereiden van participatieteams bij het opzetten van de projecten van de vereniging op elke plaats die zij kiest om haar projecten uit te voeren. • Het organiseren van vrijwilligerswerk en het verdelen van rollen onder de deelnemers. • Het ontwikkelen van gevoelens van zorg voor het milieu en het land, en het bestrijden van woestijnvorming onder jongeren, vooral van beide geslachten. • Het ontwikkelen van de gevoelens en ideeën die jonge mensen van beide geslachten motiveren om vrijwilligerswerk te doen, vooral op het gebied van het milieu. • Het ondersteunen van een vrijwilliger die over bepaalde vaardigheden beschikt door eraan te werken deze te ontwikkelen en anderen aan te sporen deze vaardigheden te bezitten en hen te helpen deze te verwerven. • Het benadrukken van de noodzaak voor vrijwilligers om met elkaar en met anderen te communiceren om sociale en menselijke banden tussen hen en anderen te ontwikkelen. • Het vermijden van willekeur in het werk van vrijwilligers, dat wordt veroorzaakt door hun gebrek aan communicatie bij projecten die dichtbij elkaar liggen. Vrijwilligerswerkprocedures door het management van de vereniging. • Bepaal de periode waarin de vrijwilliger wil werken. • Bepaal de taken die aan de vrijwilliger zijn toegewezen. • Identificeer de supervisor van de vrijwilligers en hoe de communicatie tussen hem en de vrijwilligers tot stand kan worden gebracht. • Betrokkenheid van het project- of teammanagement bij de taken die aan vrijwilligers zijn opgedragen. • Het opstellen van rapporten om de rol van de vrijwilliger te evalueren. • Het creëren van een register bij de begunstigde entiteit waarin de namen van vrijwilligers, het aantal uren vrijwilligerswerk en het werk dat zij binnen het project van de vereniging hebben verricht, worden geregistreerd. • De vrijwilliger heeft recht op een door de vereniging uitgegeven memorandum waarin de door hem geleverde inspanningen worden bevestigd, met vermelding van de periode van vrijwilligerswerk waaraan hij heeft deelgenomen, en de evaluatie door de vereniging van zijn inspanningen. • De vrijwilliger heeft het recht om de nodige opleiding te verkrijgen op het vrijwilligersgebied dat hij heeft gekozen om het verenigingsproject te dienen, van de supervisor of van een door de supervisor aangewezen persoon die voldoende ervaring heeft om de vrijwilliger op te leiden. • De vrijwilliger heeft recht op de gevaarbeschermende kleding en arbeidsmiddelen die hij nodig heeft voor het uitvoeren van zijn vrijwilligerswerk. • De vrijwilliger heeft recht op voedsel en vervoer tijdens zijn werkperiode. • De vrijwilliger heeft recht op een goede behandeling als hij tijdens zijn vrijwilligerswerk gewond raakt. • De vrijwilliger moet tijdens het veldwerk de openbare en professionele veiligheidsomstandigheden in acht nemen. Systeem: Systeem van vrijwilligerswerk Commissie: Wat de vereniging vormt om vrijwilligerswerk te organiseren. Vrijwilliger: Een persoon die zich bereid verklaart aan de projecten van de vereniging te werken zonder financiële of morele compensatie. Begunstigde entiteit: Elke non-profitorganisatie die profiteert van vrijwilligerswerk, zowel publiek als privaat. Vrijwilligersteam: een groep individuen die vrijwilligerswerk doen, volgens een plan ontwikkeld door de Association for a Green Earth, om specifieke en gemeenschappelijke doelen te bereiken.