Het financiële beheer van de Vereniging voor een Groen Land wordt georganiseerd aan de hand van een lijst waarover de Raad van Bestuur overeenstemming heeft bereikt en die aan de Algemene Vergadering zal worden voorgelegd zodra deze ter goedkeuring is samengesteld. Het financiële reglement hanteert de volgende principes: Het doel van het financiële reglement: het vastleggen van de basisregels voor het financiële systeem van de vereniging, door het toepassen van de reglementen, voorschriften, instructies en regels die het werk reguleren, op een manier die niet in strijd is met de financiële regelgeving. en fiscale regelgeving van het Koninkrijk België, en om de financiële middelen van de vereniging te behouden en te investeren om de projecten van de vereniging te verwezenlijken onder de controle en supervisie van de Algemene Vergadering. Definities: De volgende uitdrukkingen hebben de betekenis die naast elk ervan is aangegeven, tenzij de context anders vereist. Vereniging: Vereniging voor een Groene Aarde Algemene Vergadering: De Algemene Vergadering van de Vereniging voor een Groene Aarde, die bestaat uit minimaal 21 leden. Raad van Bestuur: De Raad van Bestuur van de Vereniging voor een Groene Aarde, het orgaan dat bevoegd is om projecten voor te stellen, te plannen en aan de uitvoering ervan te werken nadat de Algemene Vergadering vóór haar goedkeuring heeft gestemd. Het is het orgaan dat de financiële, administratieve en juridische bevoegdheden heeft om projecten uit te voeren, en dat de bevoegdheden heeft om met organisaties, externe partijen, overheidsdepartementen en anderen om te gaan. Gouvernementeel. Voorzitter van de Raad van Bestuur: De persoon die de taken vervult van Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vereniging voor een Groene Aarde. Uitvoerend directeur: De persoon die het uitvoerend management uitvoert van de projecten van de Vereniging voor een Groene Aarde, en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de plannen en het beleid van de vereniging. Financieel toezichthouder: Hij is de financieel toezichthouder van de Vereniging voor een Groene Aarde. Hij voert zijn werk uit in overeenstemming met de plannen, het beleid en de programma's die zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Hij moet de Raad van Bestuur op de hoogte brengen van de voortgang van zijn werk, heeft financiële beheersbevoegdheden in overeenstemming met het goedgekeurde financiële plan en neemt deel aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij het ondertekenen van documenten en papieren die betrekking hebben op het financiële aspect. Accountant: Hij is de accountant van de Green Earth Association. Hij werkt onder toezicht van de financieel toezichthouder. Hij voert berekeningen uit in overeenstemming met de goedgekeurde boekhoudsystemen en -principes. Hij schrijft periodieke rapporten over de financiële en boekhoudkundige aspecten van de vereniging, en speciale rapporten over de projecten die zijn voltooid, om deze ter evaluatie voor de algemene vergadering te bespreken. De mate van succes van het financiële beleid voor deze projecten. Reglement: Financieel reglement van de Vereniging voor een Groene Aarde Deel één: Algemene bepalingen Artikel 1: Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 2: Hetgeen in dit reglement staat, is niet in strijd met de financiële systemen van het Koninkrijk België, en het systeem van verenigingen, organisaties en non-profitinstellingen. Artikel 3: De financieel toezichthouder en accountant van de vereniging zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van haar financiële activiteiten. Artikel 4: De medewerkers van de vereniging zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bepalingen van dit reglement, ieder op zijn vakgebied. Artikel 5: Alles wat niet in dit reglement is vermeld, wordt beschouwd als binnen de bevoegdheden van de Raad van Bestuur, of zijn afgevaardigde, op een wijze die niet in strijd is met de statuten en reglementen uitgevaardigd door de relevante autoriteiten. Artikel 6: Gelden worden gestort op banken die bekend zijn bij de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur, en er wordt een lopende rekening toegewezen voor de uitbetaling van de noodkosten van de vereniging, en de handtekeningen van de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de Financiële Toezichthouder worden goedgekeurd voor uitbetaling. Artikel 7: De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om sommige bepalingen van de gids te wijzigen of te schrappen, of een nieuwe gids uit te geven als het belang van de vereniging dit vereist, vooral in geval van uitbreiding van haar taken en projecten. Artikel 8: De financiële toezichthouder is verantwoordelijk voor het implementeren van de artikelen van deze regeling, het naleven ervan, het bespreken ervan in de Algemene Vergadering en het opvolgen ervan in de verschillende departementen, zowel gouvernementeel als niet-gouvernementeel, of met individuen verbonden aan de Algemene Vergadering. vereniging op welke manier dan ook. Artikel 9: In geval van onenigheid met betrekking tot de artikelen van het reglement zal een beroep worden gedaan op de Raad van Bestuur, die verantwoordelijk is voor het uitvaardigen van interpretatieve beslissingen voor de bepalingen van dit reglement. Artikel 10: Dit reglement wordt van kracht binnen een maand vanaf de datum van goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering.

Hoofdstuk Twee: De begroting van de vereniging De begroting van de vereniging bevat: • Alle projecten, programma's, activiteiten en diensten die gepland zijn om tijdens het volgende fiscale jaar te worden geïmplementeerd. • Alle consumentenbehoeften en aankopen die gepland zijn voor het volgende fiscale jaar. • Alle inkomsten die tijdens het volgende boekjaar zijn behaald en verwacht, naast wat wordt beschouwd als het saldo van het voorgaande jaar. Jaarlijkse geschatte begrotingsdoelstellingen: • Het geeft een werkplan weer dat is opgesteld en georganiseerd op een wetenschappelijke en realistische basis, gebaseerd op studies van de omvang van de inkomsten en uitgaven. • Verduidelijkt goedgekeurde plannen voor toekomstige activiteiten en projecten. • Het helpt het management bij het bepalen van het toekomstige beleid en het definiëren van dat beleid. • Het wordt gebruikt als een instrument om de efficiëntie van de algemene prestaties van de vereniging te meten. • Het wordt gebruikt als een instrument voor interne controle door middel van vergelijkingen tussen geschatte en werkelijke aantallen, waardoor de zwakke punten van de plannen worden ontdekt en er wordt gewerkt aan het aanpakken ervan. • Het helpt bij het inschatten van de financiële behoeften van de vereniging en wat voldoende is om de periodieke verplichtingen van de vereniging op doorlopende basis te betalen. Hoofdstuk drie: Verenigingsinkomsten • Subsidies, schenkingen en donaties verstrekt door overheids- en semi-overheidsinstellingen, verenigingen en rechtspersonen, ongeacht of deze beperkt zijn voor een specifiek project en worden gebruikt in overeenstemming met het budget van het specifieke project, of onbeperkt en worden gebruikt voor de de verschillende vereisten van de vereniging of voor een van haar projecten. • Abonnementen voor leden van de vereniging bedragen 20 euro per persoon. Hoofdstuk Vier: Verenigingskosten • De uitgaven worden dagelijks in de boekhouding vastgelegd, in overeenstemming met de financiële regels en voorschriften waaraan de vereniging onderworpen is. • Lonen en kosten voor projecten worden betaald op basis van de feitelijke rechten. • Een operationeel voorschot onder de hoede van de uitvoerend directeur kan worden uitbetaald bij besluit van de Raad van Bestuur. De uitbetalingsvoorwaarden zijn nauwkeurig gespecificeerd en de uitvoerend directeur moet een rapport indienen waarin de aspecten van de uitbetaling van het voorschot worden toegelicht. • De financiële toezichthouder en accountant moeten originele documenten overleggen in geval van aankoop of uitbetaling voor de projectbehoeften van de vereniging. De documenten moeten voldoen aan de benodigde gegevens en vrij zijn van krassen en wijzigingen. • De jaarlijkse afschrijving van de vaste activa van de vereniging wordt berekend volgens algemeen aanvaarde en goedgekeurde boekhoudkundige tarieven. • Routinekosten, zoals het huren van het hoofdkantoor, het gebruik van auto's of de kosten voor elektriciteit en water, worden berekend op basis van de goedgekeurde facturen. • In het geval dat originele uitbetalingsdocumenten verloren gaan voordat het bedrag wordt uitbetaald of verrekend, is het mogelijk om gefotokopieerde documenten te gebruiken om het uitbetalingsproces te voltooien na goedkeuring van de Raad van Bestuur, die de oorzaak en omstandigheden van de uitbetaling schriftelijk moet verifiëren. verlies en zorg ervoor dat de uitbetaling niet vooraf heeft plaatsgevonden. Hoofdstuk vijf: Boekhoudkundige gegevens en documenten • Boekhoudkundige gegevens, financiële overzichten en alle boekhoudkundige handelingen moeten zo worden bewaard dat elke relevante partij er op elk moment toegang toe heeft. • Aan het einde van het boekjaar sluit de financieel toezichthouder de rekeningen af en stelt het eindrapport op, in overeenstemming met de financiële regels en systemen van de vereniging. • De vereniging opent gegevens voor alle rekeningen (invoer, uitgaven, vereffeningsrekeningen, activa, passiva, eigendomsrechten en lopende rekeningen) en in overeenstemming met de activiteiten en projecten die door de vereniging worden ondernomen, en deze gegevens zijn onderworpen aan toezicht door de betrokken autoriteiten . Hoofdstuk Zes: Financiële Rapportages • De financieel toezichthouder stelt iedere drie maanden een periodiek rapport op over de financiële situatie van de vereniging en legt dit voor aan de uitvoerend directeur en van daaruit aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. • De definitieve rekeningen worden op het einde van het boekjaar voorgelegd aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, en na hun goedkeuring door de Raad van Bestuur, worden ze ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. • De financiële toezichthouder sluit de rekeningen af op het einde van het boekjaar en legt zijn verslagen en dossiers voor aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, die op zijn beurt na bespreking ervan de goedkeuring krijgt van de Algemene Vergadering.